Rukalla sijaitsevan KOy Vuosselin Helmen yhtiöjärjestys oli laadittu aikana, jolloin lainsäädäntö ja yhtiön toimintaympäristö olivat hyvin erilaisia kuin nykyisin. Vuosien myötä yhtiöjärjestykseen oli jäänyt määräyksiä, jotka olivat vanhentuneita ja osin ristiriidassa voimassa olevan lainsäädännön kanssa.
Yhtiöjärjestystä oli pyritty uudistamaan jo ennen Kuuru Isännöinnin aloittamista, mutta muutosta ei ollut saatu vietyä loppuun.
Yhtiöjärjestyksen uudistaminen otettiin aktiivisesti työn alle
Isännöinnin vaihduttua Kuuru Isännöintiin yksi ensimmäisistä tavoitteista oli saada pitkään avoinna ollut yhtiöjärjestysuudistus etenemään.
Tavoitteena ei ollut ainoastaan päivittää yksittäisiä kirjauksia, vaan rakentaa yhtiölle nykyaikainen, selkeä ja eri osapuolia tasapuolisesti huomioiva yhtiöjärjestys, joka palvelisi yhtiötä pitkälle tulevaisuuteen.
Uudistusta valmisteltiin yhteistyössä osakkaiden ja juridisten asiantuntijoiden kanssa. Halusimme ottaa osakkaat mukaan prosessiin jo ennen varsinaista päätöksentekoa, joten järjestimme erillisen osakasinfotilaisuuden.
Tilaisuudessa esittelimme yhtiöjärjestysluonnosta, perustelimme ehdotettuja muutoksia ja annoimme osakkaille mahdollisuuden tuoda omat näkemyksensä esiin jo valmisteluvaiheessa. Tämä tilaisuus auttoi kaikkia osapuolia ymmärtämään kompromissien tärkeyden muutoksessa.
Näin mahdolliset epäselvyydet ja erilaiset näkemykset pystyttiin käsittelemään ennen yhtiökokousta.
Uusi yhtiöjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti vuodessa
Huolellisella valmistelulla ja avoimella yhteistyöllä yhtiölle saatiin laadittua kustannustehokkaasti uusi yhtiöjärjestys.
Vain noin vuosi isännöinnin vaihtumisen jälkeen uudistus tuotiin ylimääräisen yhtiökokouksen päätettäväksi, jossa uusi yhtiöjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pitkään avoinna ollut asia saatiin näin vietyä hallitusti loppuun asti. Samalla yhtiölle saatiin ajantasainen yhtiöjärjestys, joka vastaa nykyistä toimintaympäristöä ja muodostaa selkeämmän pohjan tulevalle päätöksenteolle.
”Yhtiöjärjestyksen uudistamista oli yritetty jo aiemmin, mutta asia ei ollut edennyt maaliin asti. Kuuru Isännöinti otti asian aktiivisesti hoidettavakseen ja vei prosessia määrätietoisesti eteenpäin. Erityisen hyvää oli osakkaiden osallistaminen jo valmisteluvaiheessa. Lopputuloksena saimme uuden yhtiöjärjestyksen hyväksyttyä yksimielisesti.”
Ilkka Hämäläinen
Hallituksen puheenjohtaja, KOy Vuosselin Helmi
